دستور العمل چاپ دفتر امتحانات دوره ابتدایی توصیفی ونمره ای

*دستور العمل چاپ دفتر امتحانات دوره ابتدایی توصیفی ونمره ای*

برنامه را باز کنید و کنترل کنید که سال تحصیلی 9۳ – 9۲ باشد

از منوی مدارک تحصیلی گزینه "دفتر نتایج تحصیلی به تفکیک کلاس" را انتخاب کنید

اولین کلاس از اولین پایه را تیک بزنید و "تایید" را انتخاب کنید ( از تیک زدن همزمان همه کلاس ها خودداری کنید)

برای مرتب شدن نام خانوادگی دانش آموزان بر اساس الفبا روی عنوان "نام خانوادگی" کلیک کنید

همه دانش آموزان این کلاس را تیک بزنید و "تایید" را انتخاب کنید. (علامت تیک کلی در بالا و سمت چپ قرار دارد)

دفتر نتایج را که مشاهده می کنید چاپ کنید. این کار را برای بقیه کلاس های توصیفی انجام دهید

دفتر ها را مرتب روی هم قرار دهید (به ترتیب پایه و کلاس)

از گزینه ی مدارک تحصیلی آخرین کزینه "گزارش انسداد دفتر نتایج تحصیلی تربیتی" را انتخاب کنید فرم گزارش راچاپ کنید و در آخر دفتر امتحانات قرار دهید

می توانید دفتر امتحانات نمره ای را نیز در انتهای دفاتر توصیفی قرار دهید و گزارش را در آخر قرار دهید.

قبل از صحافی دفاتر مهر و امضای برگه ها را تکمیل و کنترل کنید.

  2- دستور العمل چاپ دفتر امتحانات دوره ابتدایی نمره ای ابتدایی

قبل از چاپ دفتر امتحانات نمره ای همه کارنامه ها را یک بار دیگر نگاه کنید که پایین آن ها کلمه "ناتمام" نخورده باشد

از منوی عملیات پایه نمره ای گزینه "دفتر امتحانات" را انتخاب کنید

اولین پایه نمره ای (مثلا پنجم ) را انتخاب کنید

برای مرتب شدن نام خانوادگی دانش آموزان روی عنوان "نام خانوادگی " کلیک کنید

دانش آموزان اولین کلاس را تیک بزنید ( از تیک زدن همزمان دانش آموزان همه کلاس ها خودداری کنید)

تایید را انتخاب کنید و دفتر امتحانات این کلاس  را که مشاهده می کنید چاپ کنید

این کار را برای بقیه کلاس ها و پایه های نمره ای انجام دهید

دفتر ها را مرتب روی هم قرار دهید (از کم به زیاد ، اولین کلاس رو باشد)

قبل از صحافی دفاتر مهر و امضای برگه ها را تکمیل و کنترل کنید.

 نکات کاربردی در تهیه دفتر امتحانات

1- تمامی دانش آموزان ثبت شده در دفتر آمار ،در دفتر امتحانات دارای کارنامه باشند .  به عبارتی دیکر تعداد دانش آموزان دفتر آمار در هر سال تحصیلی و در هر پایه و رشته با تعداد دانش آموزان دفتر امتحانات در همان پایه و رشته برابر باشد . (بهتر است از شماره ردیف دفتر آمار در دفتر امتحانات استفاده شود .)

2- دفتر  امتحانات حاوی اطلاعات مربوط به دانش آموزان ترک تحصیل کننده و منتقل  شده  نیز می باشد . به عبارت دیگر : اگر دانش آموزی پس از تهیه و پلمپ دفتر آمار از آموزشگاه منتقل شود و یا ترک تحصیل کند ،از سیستم رایانه ای حذف نمی شود .

3- دفتر امتحانات باید بدون خدشه باشد و هیچ قسمتی دست نویس نباشد. (به جز مواردی که به استناد آراء و شیوه نامه ها لازم است در ستون ملاحظات نوشته شود .)